株式会社サイファ（以下「当社」）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
- 名称: 株式会社サイファ（Cypher, Inc.）
- 所在地: 〒106-0031 東京都港区西麻布1丁目15−1−2F
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）、または個人識別符号を含むものをいいます。
3. 取得する個人情報と取得方法
当社は、本ウェブサイトのお問い合わせフォーム等を通じて、お客様ご本人から以下の情報を取得します。
- 企業向けお問い合わせフォーム: 会社名、部署・役職、お名前、メールアドレス、ご関心のサービス、希望開始時期、ご相談内容
- 学生向けお問い合わせフォーム: お名前、メールアドレス、大学名、学年、専攻・学科、参加希望、志望動機、メッセージ
このほか、サーバーの稼働状況の把握等を目的として、アクセスログ（IP アドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等）を自動的に取得する場合があります。
4. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、それ以外の目的には使用しません。
- お問い合わせ・ご相談への回答および連絡
- 採用・インターン参加審査およびそれに付随するご連絡
- 当社サービスに関する情報のご案内
- 本ウェブサイトの運営・改善および利用状況の分析
- 法令に基づく対応
5. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国または地方公共団体等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合
6. 委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的に必要かつ適切な措置を講じます。具体的な内容については、お問い合わせ窓口までご連絡いただければ、遅滞なく回答いたします。
8. Cookie（クッキー）等の利用
本ウェブサイトは、サイトの利便性向上のため、WordPress およびお問い合わせフォームの標準機能として Cookie を使用することがあります。Cookie によってご本人を直接特定できる情報は取得しません。ブラウザの設定により Cookie を無効化することができますが、その場合は本ウェブサイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、法令に従い、合理的な期間および範囲内で対応します。下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご請求・ご相談は、本ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお寄せください。
- 事業者: 株式会社サイファ
- 所在地: 〒106-0031 東京都港区西麻布1丁目15−1−2F
- 個人情報保護管理者: 代表取締役 布施 夏芽
11. ポリシーの改定
当社は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日: 2026年4月2日